Charlotte Steinhübl ist aktiv im Berufsverband VSD engagiert und betreut das Resort „Netzwerke“. Sie hat nicht nur als Geschäftsführerin beim Hamburger SV Frauenfußball bereits ausreichende Erfahrungen im Bereich Sportmanagement gesammelt, sondern auch bei der FIFA Fußball-WM 2006 in Deutschland am Standort Frankfurt. Inzwischen ist sie als Volunteer Managerin beim Deutschen Turnfest 2013 im Rhein-Neckar Dreieck angekommen und arbeitet im Mannheimer Organisationsbüro seit fünf Monaten für den OK-Chef Heinrich Clausen.

1. Seit Januar 2012 sind Sie für den Bereich Volunteer-Management beim Deutschen Turnfest 2013 in der Metropolregion Rhein-Neckar zuständig. Welche Herausforderungen sind bei dieser Art von Sportgroßveranstaltung die größten?

Das Deutsche Turnfest ist die größte Wettkampf– und Breitensportveranstaltung der Welt. Wir rechnen mit 80.000 Teilnehmern. Gemeint sind damit nicht die Besucher, sondern Menschen, die selbst Sport beim Turnfest machen! In Frankfurt besuchten 2009 zusätzlich ungefähr 2,5 Millionen Menschen die Turnfestmeile…

Für den Bereich Volunteers heißt dies konkret, dass wir insgesamt 10.000 Menschen finden müssen, die bereit sind, uns zu helfen. Rund 80 Prozent der auswärtigen Teilnehmerinnen und Teilnehmer übernachten in Klassenzimmern. Dafür brauchen wir Vereine aus der Region, die mit ungefähr 7.000 Helfern die Schulen betreuen.

Außerdem benötigen wir ca. 3.000 Volunteers, die in über 20 unterschiedlichen Fachbereichen mithelfen, damit das Turnfest 2013 ein einzigartiges Erlebnis wird. So gibt es Aufgaben bei den Wettkämpfen, im Volunteer-Management, der Akkreditierung, im Bereich Marketing, der Logistik und in vielen anderen Bereichen.

Die angemeldeten Volunteers werden vor der Veranstaltung auf die verschiedenen Bereiche aufgeteilt. Danach müssen Einsatzpläne erstellt werden, so dass in allen Wettkampf- und Veranstaltungsstätten und für etwa 1.000 Veranstaltungen die Volunteers vor Ort sind, die dort benötigt werden. Außerdem werden die Volunteers im Vorfeld geschult, die Einkleidung und Akkreditierung muss geplant werden, das Volunteer-Center soll ein Treffpunkt werden, an dem die Helfer sich ausruhen und Spaß haben können usw.

Die größte Aufgabe im Vorfeld wird es aber sein, den Menschen klar zu machen, was für eine tolle Veranstaltung das Turnfest 2013 ist und dass es lohnt, sich dort als Volunteer zu beteiligen. Man kann sich übrigens jetzt schon anmelden: www.turnfest.de/volunteers

2. Das Turnfest findet erstmals nicht nur in einer Stadt, sondern in einer ganzen Region statt. Welche Änderungen in der Organisation bedeutet das für das OK Team?

Wir haben es mit drei Bundesländern, vier Landesturnverbänden, verschiedenen Turngauen und 22 Kommunen zu tun, die alle zur Metropolregion Rhein-Neckar gehören und die Veranstaltung mit ausrichten. Da sind natürlich mehr Abstimmungsgespräche nötig, als wenn man es nur mit einer Stadt zu tun hat. Es ist aber schön, die Begeisterung in der ganzen Region zu spüren. Gerade auch die kleineren Kommunen freuen sich sehr darauf, an solch einem Großevent beteiligt zu sein und bringen sich sehr engagiert ein.

3. Sie waren bereits 2006 für die FIFA WM im Bereich Akkreditierung verantwortlich - können Sie Erfahrungen aus der Zeit des Sommermärchens zum Turnfest übertragen?

Es war ein Traum, bei der WM 2006 mitarbeiten zu dürfen. Auch wenn wir monatelang quasi durchgearbeitet und die tolle Stimmung im Land meist nur aus der Ferne mitbekommen haben, war es fantastisch, dieses einmalige Fest mitzugestalten. Die Volunteers waren mit einer Begeisterung bei der Sache, die alle angesteckt hat. Viele wissen nicht, dass das Deutsche Turnfest ein riesengroßes Event mit vielen unterschiedlichen Veranstaltungen ist: Wettkämpfe, Shows, Weiterbildung, Mitmachaktionen, Feiern – da ist Vieles geboten. Wir wollen diese Vielfalt des Turnfestes in die Region transportieren. Ich hoffe, dass sich viele Volunteers finden, die uns mit einer ähnlichen Begeisterung wie bei der WM 2006 unterstützen und dabei selbst viel Spaß haben werden.

4. Können sich andere VSD-Mitglieder in die Veranstaltung einbringen oder suchen Sie noch Kollegen/Volunteers/Ausrichter im Rahmen des Turnfestes?

Aktuell suchen wir engagierte Personen mit Interesse an der Absolvierung eines Bundesfreiwilligendienstes (BFD) im Sport, die uns in verschiedenen Bereichen unterstützen. Außerdem werden wir bis zum Turnfest noch weitere Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen einstellen, Näheres findet sich auf unserer Website.

Wir freuen uns aber auch schon jetzt über Volunteers, die ehrenamtlich im Vorfeld mitarbeiten möchten. Gerade für Berufsanfänger bietet sich hier die Möglichkeit, bei einem Riesenevent hinter die Kulissen zu schauen. Natürlich können wir danach auch gerne eine Einsatzbestätigung ausstellen. Weitere Infos und Anmeldung als Volunteer unter: www.turnfest.de. Fragen gerne per Mail an: volunteers@turnfest.de.

5. Warum sollte jeder Sportler / Sportmanager einmal im Leben beim Turnfest dabei gewesen sein? Jetzt können Sie Werbung für die VA machen!

Menschen, die noch nie bei einem Turnfest waren, denken oft an ihre Schulzeit, alte Turnhallen und das Schulturnen. Ein Turnfest, das ist Turnen, aber darüber hinaus noch viel mehr: So gibt es Deutsche Meisterschaften im Spitzensport, Breitensport-Wettkämpfe in verschiedenen Disziplinen sowie Mitmachangebote für Jung und Alt. Die Vielfalt des Turnens kann man bei den Präsentationen von Showgruppen aus den Vereinen und beeindruckenden internationalen Shows erleben. Die Turnfest-Akademie steht für Fort- und Weiterbildung. Sie ist Europas größter Praxiskongress im Sport und bietet über 450 Veranstaltungen (Workshops, Seminare und Vorträge) an. Im Kinderturn-Land und dem Tuju-Club kommen die Kleinen und nicht mehr ganz so Kleinen auf ihre Kosten, das Internationale Jugendlager wird ein Ort der Begegnung für etwa 500 Jugendliche aus verschiedenen Nationen sein.

Der besonderen Atmosphäre, die Turnerinnen und Turner eine Woche lang mit ihrem großen Fest verbreiten, kann sich kaum jemand entziehen. Aus dem Zuschauen wird oft schnell ein begeistertes Mitmachen...Die Metropol-Region Rhein-Neckar wird staunen, was vom 18. bis zum 25. Mai 2013 hier alles los sein wird!

Um es mit dem Volunteer-Motto zu sagen: Alla hopp! Wir sehen uns beim Turnfest 2013! 

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